Prace licencjackie i magisterskie muszą cechować się nie tylko wartością merytoryczną. Istotny jest także ich wygląd. Warto zatem znać podstawowe funkcje edytora tekstu Word.
Wiadomo, że na co dzień używamy takich funkcji jak: zmiana czcionek, kursywa, pogrubienie, kolor, odstępy itd. Jednak dopiero prace licencjackie wymagają np. umiejętnego sporządzenia spisu treści. a nie jest to wcale takie proste, jeśli nie znamy wszystkich funkcji Word. np. w Wordzie 2007 musimy zdecydować się na jeden z dostępnych stylów nagłówków, by program sformatował hasła, dodał odpowiednie wcięcie i następnie sporządzony w ten sposób spis treści dodał do naszej pracy.
Obecnie norma jest składanie pracy do dziekanatu także w wersji elektronicznej. Monza za pomocą programu Word wstawić hiperłącza do stron internetowych, z których korzystaliśmy podczas pisania pracy.
Często stosowanym elementem, jaki obecnie zawierają prace licencjackie lub magisterskie, są tabele. Dzięki nim układ tekstu w zasadzie natychmiast staje się bardziej przejrzysty. Chcąc wstawić tabelę, powinniśmy wybrać opcje na pasku narzędzi, najlepiej zdecydować się na tabelę, w której rozmiar kolumn i wierszy będzie się automatycznie dostosowywał do zawartości.